宝软数字 · 客户成功故事 · 2026年7月1日
2025年3月,赵总所在的公司开了一次特殊的董事会。议题只有一个:"AI这件事,我们到底要不要做?"
赵总是一家年营收12亿的工业品贸易公司的CTO,团队36人。公司有17年的历史,IT系统繁杂且老旧——核心ERP还是2018年上的,CRM是2025年找人定制的,BI系统做到一半搁置了,OA系统换了两家供应商。
董事会上,CEO说了一句话让赵总印象深刻:"别的我不懂,但我知道如果五年后我们还在用Excel做决策,公司肯定活不下去。"
于是赵总拿到了800万的预算和一句话的任务:"把公司AI化。"
怎么化?赵总面临两个选项:A. 自研,B. 采购。
接下来5个月,赵总做了一个所有CTO都会面临但很少有人愿意分享的决策——选型。这篇日记,就是他的真实记录。
作为技术人,赵总的初始倾向是自研。他的理由很充分:
他甚至已经开始在脑中和笔记本上画架构图了:前端用React,后端用FastAPI,数据层用PostgreSQL + Redis,AI能力调用各大模型的API,再封装一层自己的业务逻辑……
然后他做了一个决定:先调研,不急着下结论。
这个决定,后来被他认为是整个选型过程中最关键的一步。
"技术人最大的盲区,就是觉得'我可以做'等于'我应该做'。能写代码不代表应该写代码,技术能力是手段不是目的。公司的目标是快速构建AI能力,而不是展示技术肌肉。"
—— 赵总,某工业品贸易公司CTO
赵总做了一件每个技术管理者都应该做的事:把"自研AI平台"拆成一张完整的WBS(工作分解结构)。
拆完之后,他终于看清了自研真正意味着什么:
基础设施层(耗时预估3-4个月,需2人):
AI能力层(耗时预估4-6个月,需3人):
应用层(耗时预估5-8个月,需4人):
运维和迭代(持续,需2人):
汇总下来:自研需要至少12个月、8-10个全职工程师、第一年投入约600-700万(主要是人力成本)。这还不算机会成本——这10个人在这12个月里不能做任何其他事情,公司的日常IT需求谁来响应?老系统的维护谁来做?
而且最关键的一点:他的团队现有36人,没有一个有AI工程经验。这意味着要招一个全新的AI团队——在当前AI人才市场上,这意味着至少150-200万/年的额外人力成本,而且从招聘到团队磨合至少需要6个月。
赵总调整了思路,开始系统地调研外部AI平台。他列了一个评估框架,包含8个维度:
他调研了6家供应商,包括2家国际大厂、2家国内AI独角兽、1家传统ERP厂商的AI模块、以及EIOS(宝软数字)。
调研结果让他有些意外:
赵总把候选范围缩小到两家后,做了两个关键验证动作:POC(概念验证)和参照客户访谈。
POC验证:他给两家设定了同样的题目——"把我们公司ERP和CRM里的数据接进去,做一个销售预测模型,预测下个季度Top10客户的采购量变化趋势。"
EIOS这边,一个3人实施团队用了11个工作日完成了对接和模型搭建。预测结果出来后,赵总让销售团队核验——与实际感受的偏差在可接受范围内。
竞品那边,实施周期要了6周,且中间出现了两次数据对接的技术问题。
参照客户访谈:赵总主动联系了3家已经使用EIOS的企业,分别做了一次电话访谈。他问了所有CTO都关心的"硬问题":
"参照客户访谈比演示重要一百倍。演示是供应商想让你看到的,访谈才是真实世界的使用体验。任何一个CTO在选型时如果跳过了这一步,就是对自己不负责。"
—— 赵总
调研结束,赵总回到办公桌前,打开了Excel,开始算账。
他算了四笔账:
第一笔:金钱账。
| 项目 | 自研 | EIOS |
|---|---|---|
| 首年投入 | ~680万 | ~280万(含实施) |
| 后续年费 | ~200万(维护+迭代) | ~150万(SaaS+服务) |
| 3年TCO | ~1080万 | ~580万 |
第二笔:时间账。自研从团队组建到全面上线预估12-14个月。EIOS从签约到核心场景上线预估8-10周。这中间的差距不是"差几个月"的问题——在AI领域,12个月意味着整整一代技术的差距。你今天开始自研一个平台,等你做出来的时候,市场上可能已经有了完全不同的技术路线。
第三笔:风险账。自研最大的风险不是技术风险,是人才风险。AI工程师在2026年的市场行情是——你花半年招到人,花三个月把人磨合好,然后他可能被另一家公司以翻倍的薪水挖走。核心工程师走一个,项目就要停摆数月。而采购模式的风险主要在供应商——只要供应商技术团队稳定,你的系统就稳定。
第四笔:战略账。这是赵总认为最关键的一笔账。自研AI平台,36人的IT团队至少要有10人全职投入AI项目,剩下的26人要维护原有的12个业务系统——这是不可能完成的任务。而如果采购EIOS,他只需要2人负责对接和运维,剩下34人可以继续维护和优化现有系统,同时还能抽出人力做其他数字化项目。
"很多人以为CTO做技术选型是在比较产品功能,其实不是。功能只是冰山一角,真正的选型是在比较——哪条路能让公司用最小的代价、最快的速度、最低的风险,达成战略目标。"
—— 赵总
2025年8月,赵总向董事会提交了他的选型报告。他的结论很简单:选EIOS。
他给出了三个核心理由:
理由一:这不是"买一个软件",而是"接入一个持续进化的AI能力"。 AI技术变化太快,自研平台的迭代速度不可能跟上一个专业AI公司的研发速度。EIOS每周都在更新模型和算法,赵总的团队不需要操心底层技术变化,只需要关注业务应用。
理由二:EIOS的行业模板解决了"从0到1"的最难一步。 AI落地最难的从来不是技术问题,而是"怎么把AI和具体业务场景结合起来"。EIOS积累了大量的行业场景模板——财务管理、销售预测、采购优化、人岗匹配——这些模板让赵总的团队不用"摸着石头过河"。
理由三:让36人的IT团队做自己最擅长的事。赵总团队的优势在于"理解业务、快速响应、系统稳定"。如果让他们去从零搭建AI平台,等于让他们的短板(AI工程)去拼别人的长板。但如果用EIOS做AI底座,团队专注于在上面开发业务应用,那就是用每个人的长板拼出一个更长的板。
"做出'不自研'的决定,比我做过的任何'自研'决定都更需要勇气。因为这需要承认——不是所有核心技术都必须掌握在自己手里。有些能力,接入比自研更快、更稳、更划算。"
—— 赵总
2025年11月,EIOS在赵总公司全面上线。到2026年6月,效果超出了所有人的预期:
赵总现在每个月都会和EIOS的技术团队开一次联合迭代会,把公司的新需求提过去,EIOS团队排期开发。这种"联合研发"的模式让他同时享受了自研的定制灵活性和采购的低成本——鱼和熊掌,他两个都有了。
赵总最近在一次行业CTO沙龙上分享了他的选型经验。台下有人问他:"如果再给你一次机会,你会选自研还是采购?"
他毫不犹豫地回答:"自研是本能,采购是智慧。技术人的本能是'我能做为什么要买',但管理者的智慧是'什么选择对公司最有利'。EIOS不是替我做了一个技术决策,而是替我扛了一个战略包袱——让我和我的团队能把精力花在真正创造差异化价值的事情上,而不是重复造轮子。"